Déplacements d’affaires
Un programme de transport terrestre dédié aux entreprises — facturation consolidée, flux d’approbation et service prioritaire pour votre équipe.
Le programme, en bref
Gestion de compte dédiée
Un point de contact unique qui comprend les habitudes et préférences de déplacement de votre entreprise.
Facturation consolidée
Une facturation mensuelle pour tous les employés et trajets — plus besoin de courir après les notes de frais.
Politiques de déplacement des employés
Définissez des flux d’approbation et des limites de dépenses pour que les déplacements respectent automatiquement la politique.
Répartition prioritaire
Les comptes d’entreprise bénéficient d’une allocation prioritaire des véhicules pour les déplacements urgents.
Qui confie ses déplacements d’affaires à LUX24
Toute équipe qui déplace des personnes selon un horaire — et qui ne peut pas se permettre une course en retard, non assurée ou impossible à justifier.
Adjoints de direction
Un contact unique qui connaît vos dirigeants, leurs préférences et leurs horaires d’aéroport habituels, sans avoir à réexpliquer le même trajet chaque semaine.
Équipes et clients en visite
Plusieurs arrivées le même jour, accueillies individuellement, avec un coordonnateur informé au lieu de cinq chauffeurs à relancer.
Roadshows et équipes de transaction
Des journées à arrêts multiples où le véhicule attend, l’itinéraire change et personne ne veut rebooker entre deux réunions.
Conférences et événements
Navettes d’invités et déplacements VIP planifiés autour d’un programme, avec une capacité vérifiée par véhicule plutôt que supposée.
Comment fonctionne un compte d’entreprise
Le programme est configuré une fois, puis chaque trajet suit le même cadre.
01. Définir la politique
Règles d’approbation, classes de véhicules permises et limites de dépenses sont convenues à l’avance : vos équipes réservent dans les règles sans demander chaque fois.
02. Réserver par le canal voulu
Votre équipe réserve sur la plateforme, par courriel ou par téléphone. Même compte, mêmes règles tarifaires, quel que soit le canal.
03. Voyager avec un chauffeur nommé
Chaque trajet indique le chauffeur, le véhicule et la plaque avant la prise en charge, avec le tarif confirmé avant le départ.
04. Une seule facturation mensuelle
Une facture consolidée couvrant chaque voyageur et chaque trajet, avec les registres de trajet joints : les finances ne courent plus après les reçus.
05. Un interlocuteur joignable
Un contact dédié pour les questions de compte et une répartition 24/7 pour tout ce qui se passe en route.
Couverture, classes et règles de base
Les comptes d’entreprise accèdent au même réseau que toute réservation LUX24 LIMO : transferts aéroport, trajets ville à ville et mises à disposition à l’heure partout au Canada, avec la classe choisie selon le nombre de passagers et de bagages, pas seulement selon les sièges.
- Transferts aéroport à Toronto Pearson, Billy Bishop, Montréal-Trudeau et dans les autres aéroports canadiens
- Mise à disposition d’un chauffeur à l’heure lorsqu’une journée de réunions peut se déplacer
- Trajets ville à ville à tarif confirmé avant le départ
- De la berline exécutive à la fourgonnette et au Sprinter, jusqu’à 24 passagers par véhicule
- Assurance commerciale, vérification documentée des chauffeurs et inspections de véhicule derrière chaque trajet
- Répartition 24/7, parce que les vols atterrissent tard et que les réunions se prolongent
Questions sur les déplacements d’affaires
Facturez-vous l’entreprise plutôt que le voyageur?
Oui. Un compte d’entreprise est facturé à l’entreprise selon un calendrier consolidé : les employés n’avancent pas les frais pour les réclamer ensuite.
Pouvons-nous définir des règles d’approbation et des limites de dépenses?
Oui. Les flux d’approbation, les classes de véhicules permises et les limites sont convenus à la configuration du compte, puis chaque réservation est vérifiée.
Une réservation peut-elle couvrir plusieurs voyageurs?
Les déplacements de groupe peuvent être organisés, selon la disponibilité des véhicules et l’itinéraire complet. Indiquez le nombre de passagers, les bagages, les heures et les destinations : nous confirmons ce qui est possible avant votre engagement.
Que se passe-t-il si un vol est retardé?
Indiquez les détails du vol à la réservation pour que la prise en charge suive l’arrivée réelle. Pour tout changement le jour même, la répartition est joignable 24/7.
Les chauffeurs et les véhicules sont-ils vérifiés?
Chaque chauffeur est vérifié avant son premier trajet et revérifié chaque année, et chaque véhicule approuvé a une immatriculation valide, une inspection à jour et au moins 2 millions de dollars d’assurance commerciale.
Un voyageur peut-il réserver pour quelqu’un d’autre?
Oui. Gardez les coordonnées du coordonnateur sur la réservation et ajoutez le numéro mobile professionnel du voyageur aux détails de prise en charge, pour que le chauffeur joigne la bonne personne.
Configurez un compte d’entreprise
Parlez-nous des besoins de déplacement de votre équipe et nous configurerons un compte adapté à votre entreprise.